Nein, kein Aprilscherz: Morgen mache ich zusammen mit Robert Mulsow im Rahmen der Webinar-Reihe von AvePoint eine kleine Plauschstunde über Teams, Groups und die leidige Governance. Dabei wollen wir im Dialog einmal ergründen, was mögliche und sinnvolle Strategien sind, um auf der einen Seite Wildwuchs einzudämmen, auf der anderen aber auch die Flexibilität und die Möglichkeiten von Office 365 zu bewahren.
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Office 365 Groups Governance – Teams, Planner und der böse Wildwuchs
Viele Blogeinträge, die sich mit dem Thema Office 365 Groups und Governance beschäftigen, raten rigoros dazu, erst einmal die Erstellung für den Otto-Normal-Benutzer abzuschalten. Wo kämen wir denn da hin, wenn jeder hier täte, was er wollte und überhaupt: Microsoft spinnt ja wohl, das Scheunentor im Standard offen zu lassen. Wenngleich es sicherlich nicht die schlechteste Idee ist, sich über Governance Gedanken zu machen, sollte das reflexartige Abknipsen der wohl großartigsten Sache in Office 365 kein Automatismus sein. Denn mit diesem System führt man nicht nur ein Tool ein, sondern auch eine Philosophie. Und auch wenn man seine eigenen User vielleicht für die letzten digitalen Bauerntrampel hält – vor dem kulturen Wandel kann man sich bei einer Office 365 Einführung nun mal nicht verstecken, so gerne man dieses leidige Thema auch aussparen wollte. Warum dann also bereitwillig das schärfste Schwert opfern?
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SharePoint Hub Sites als Heilsbringer für das neue Intranet?
Die SharePoint Hub Sites geistern schon eine ganze Weile durch die Gegend und sind vor einigen Wochen endgültig überall ausgerollt worden. Verbunden mit den Neuerungen, die auf dem Virtual Summit 2018 in Aussicht gestellt worden sind, beleben die gesamte Publishing-Story rund um SharePoint wieder deutlich. Aber wie das Narrativ des „ganz neuen Intranets“ nun wirklich ausgestaltet, werden erst die Pionier-Implementierungen zeigen, die sich dieses Konzept als Fundament setzen.
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Konfiguration und Governance von Microsoft Teams
Die Administration von Microsoft Teams und den Möglichkeiten im Client wurde letztes Jahr im ersten Teil der Blogartikelreihe über Teams vorgestellt. In der Zwischenzeit hat sich mit der Weiterentwicklung des Service einiges getan, insbesondere bei der Erweiterung der Funktionen durch eigene Apps. Wer als Admin oder Sicherheitsbeauftragter bisher aufgrund von Governance und Compliance eher mit gemischten Gefühlen auf diese Möglichkeit geschaut hat, mit Daten in Teams zu interagieren, hat nun etwas mehr Einfluss auf die Nutzung.