Viele Blogeinträge, die sich mit dem Thema Office 365 Groups und Governance beschäftigen, raten rigoros dazu, erst einmal die Erstellung für den Otto-Normal-Benutzer abzuschalten. Wo kämen wir denn da hin, wenn jeder hier täte, was er wollte und überhaupt: Microsoft spinnt ja wohl, das Scheunentor im Standard offen zu lassen. Wenngleich es sicherlich nicht die schlechteste Idee ist, sich über Governance Gedanken zu machen, sollte das reflexartige Abknipsen der wohl großartigsten Sache in Office 365 kein Automatismus sein. Denn mit diesem System führt man nicht nur ein Tool ein, sondern auch eine Philosophie. Und auch wenn man seine eigenen User vielleicht für die letzten digitalen Bauerntrampel hält – vor dem kulturen Wandel kann man sich bei einer Office 365 Einführung nun mal nicht verstecken, so gerne man dieses leidige Thema auch aussparen wollte. Warum dann also bereitwillig das schärfste Schwert opfern?
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Konfiguration und Governance von Microsoft Teams
Die Administration von Microsoft Teams und den Möglichkeiten im Client wurde letztes Jahr im ersten Teil der Blogartikelreihe über Teams vorgestellt. In der Zwischenzeit hat sich mit der Weiterentwicklung des Service einiges getan, insbesondere bei der Erweiterung der Funktionen durch eigene Apps. Wer als Admin oder Sicherheitsbeauftragter bisher aufgrund von Governance und Compliance eher mit gemischten Gefühlen auf diese Möglichkeit geschaut hat, mit Daten in Teams zu interagieren, hat nun etwas mehr Einfluss auf die Nutzung.